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宁波在联络中心管理和减少ACW的6个步骤

发布时间:2024-01-31 14:48:37 人气:498 来源:天云祥客服外包

呼叫后工作在联络中心可能是一个巨大的时间窃取者。但是呼叫中心经理可以采取一些步骤来降低ACW。这里有6种方法来改善呼叫中心的ACW:

 

1.持续培训。

全面的呼叫中心培训计划是降低AWC的关键。通过确保座席从一开始就了解呼叫后的工作时间,您可以确保整个团队获得更好的绩效和效率。

持续的培训还可以节省时间,提高士气,并确保座席正在学习宝贵的技能,如多任务处理。

 

2.更好的记录保存。

鼓励座席在整个通话过程中做笔记。这使记录保持最新和准确,并使下一个座席更容易快速解决问题。对多任务人员进行培训对于记录保存是非常有价值的。

在客户电话中做笔记不仅减少了ACW,而且加快了整个记录保存过程。

 

3.共享模板。

共享模板与培训和更好的记录保持齐头并进。这些模板让代理知道好的笔记是什么样子的,并且他们已经填写了所需的所有细节。

速记和缩写也是如此。确保所有的特工都接受过缩略语和专业术语的培训。

 

4.精益自动化。

并不是所有的任务都需要人工干预。技术帮助管理人员管理和减少ACW。自动化CRM更新或后续呼叫可消除座席的一些工作。

 

5.监控ACW指标并在必要时进行培训。

请记住,ACW是阿什福德酒店信托的重要组成部分。即使没有ACW的行业标准,阿什福德酒店信托的标准是610秒。在设置您的中心自己独特的ACW标准时间时,请将此作为参考。

 

6.使用质量保证计划。

尝试手动降低ACW时间可能相当耗时。但质量保证计划会有帮助。

这一创新计划旨在通过在一个易于使用的平台上进行广泛的监控、反馈和KPI分析,改善您的呼叫中心流程并加快结果。



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