为了控制冠状病毒（新冠肺炎）大流行的传播，并保护其员工不感染该疾病，许多企业主现在难以管理远程员工。尽管远程工作已经出现了很多年，而且这种趋势已经持续了几十年，但直到最近，大多数企业高管才开始探索远程工作的可能性。然而，过渡到这种工作方式并不总是一帆风顺的，尤其是对初来乍到的人来说。

本文介绍：

什么是远程工作？远程工作、现场工作和远程办公之间的区别远程工作安排的好处如何管理远程工作人员？管理远程员工“KDSP”

时需要的远程工作工具的常见挑战什么是远程工作？“KDSP”远程工作是指不需要专业人员进入办公室的工作安排。远程员工可以在家里、共同工作空间、咖啡馆、农村、海滩或传统办公室以外的任何地方完成工作。

“KDSP”这种工作方式使企业能够从不同的地理区域招聘人才。员工可以灵活工作时间——给他们更大的自由。与传统的现场安排相比，远程工作在很大程度上依赖于提供的时间，远程工作是基于在允许的时间范围内完成的项目来衡量生产率的。

在实现远程工作之前，您需要首先解决一些问题：哪些功能可以远程完成，哪些功能不能远程完成？有些职位要求员工直接向办公室汇报。如何管理远程员工？你将如何保持联系并保持团队参与？在雇佣远程员工时，你会在远程员工身上寻找哪些特质和技能？你将如何培训和激励你的内部员工，他们将从家庭过渡到工作岗位？他们对你有什么期望？从一开始就把你所有的期望都写下来是很重要的。“KDSP”

远程工作、现场工作和远程办公之间的区别“KDSP”三种工作方式之间的差异最小。仍然有最后期限、进入和退出时间、目标、指标和会议。巨大的差异在于运行项目时使用的方法。

远程工作与现场工作

远程工作需要多种工具和软件才能有效地执行项目。当现场员工去会议室谈论项目和成就时，远程员工通过视频会议进行交流。

“KDSP”单独工作，没有经理或团队领导的直接监督，也需要独立性和动力。这就是为什么在这种环境下最努力的专业人士是自我启动者。

“KDSP”

远程工作与远程办公“KDSP”这两个术语通常可以互换使用，但它们之间有一些细微的区别。

远程工作就是这样：远程工作。管理远程劳动力需要员工根本不需要向办公室报告。这种安排使得一名团队成员可以居住在亚洲，而另一名来自欧洲。同时，远程办公可能仍然需要员工每隔一段时间去办公室一次。大多数远程办公角色更喜欢住在公司地理位置之内或附近的人。远程工作安排的好处当然，远程工作是未来的趋势。但是你能从中得到什么呢？投资额外的工具和软件值得吗？你为什么需要一个远程团队？

为了消除您的疑虑，请阅读您可以从这项工作安排中获得的好处。

可以节省

，所以，这是肯定的。提供远程职位可以大幅降低间接成本。首先，你可能需要投资工具、软件和培训。这意味着在你开始工作之前要先拿出一些现金。但从长远来看，你可以省下比你花更多的钱支付较低的租金和水电费。当你的员工在家工作时，你为什么需要花费数千美元的额外办公空间？从员工的角度来看，他们可以省钱（和能源！）从通勤和外出午餐。这对双方都是双赢的。

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提高生产力“KDSP”大多数人在自己的领域内工作得更好。再加上在家里分心的事情越少，你就可以期望提高生产力和更好的产出。在这项调查中，77%的人表示远程工作效率更高，23%的人甚至愿意工作更长时间，以便完成更多工作。这项研究表明，76%的人在做重要项目时不喜欢待在办公室里。

办公室环境中经常进行的活动，包括同事之间的闲聊，使人很难集中精力完成一项任务。在分心后，平均需要26分钟才能恢复注意力。在家工作也可以提高生活质量。通过减少日常通勤和办公室政治带来的压力，员工可以获得更好的工作生活平衡，显著减少病假。

“KDSP”员工从事高度复杂的工作和详细的任务，如图形设计师、数据分析师和作家，往往在远程设置中提供更好的工作。

给你的底线增加更多利润

这是一个简单的数学。因为利润等于收入减去成本，远程运营可以为组织带来更多利润。当你减少日常开支时，你可以获得更稳定的底线增长。

“KDSP”根据数据，企业每年可以为每一个半工远程办公者节省高达11000美元。举一个更具体的例子，这份报告显示，这种工作安排帮助IBM节省了5000万美元的房地产成本，而麦凯森每年节省了200万美元。

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吸引并留住员工“KDSP”提供远程工作选项可提高员工保留率。根据这份综合报告，如果有远程工作机会，74%的员工离开当前公司的可能性较小。此外，99%的人会在职业生涯的剩余时间里选择这种工作方式。

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“KDSP”此外，如果你的一位有才华的员工因个人原因需要搬家，那么当你提供在家工作的选择时，更容易留住他或她。

更好的业务连续性

像COVID-19大流行，任何灾难都会影响企业在任何给定的时刻。而且毫无预警。有了远程团队，您只需对日常操作进行少量调整。你领先了一步——将精力更多地集中在如何应对不确定性上，而不是将团队转移到他们的家中。

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您是否在管理远程工作人员？“KDSP”您团队的绩效与您作为的绩效直接相关。他们的生产力和效率取决于你监督他们的方式。正如美国商业巨头约翰·洛克菲勒（John Rockefeller）所说，“良好的管理包括向普通人展示如何做员工的工作。”

“KDSP”以下想法将指导您如何有效地管理远程工作人员。

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设定了明确的期望，而KPI“KDSP”则可以直接列出团队成员需要完成的任务。设定现实的截止日期和连贯的指标。同时征求他们的意见和建议。无论一开始你有什么期望，与团队沟通都很重要，以防止将来产生误解。

制定一个沟通策略

探索不同的选项，让你因为他们突然不得不这么做，他们可能会感到孤立。孤独会降低工作效率和绩效。当然，这对生意不好。

“KDSP”倾听团队成员的挣扎，并与他们产生共鸣。如果你知道他们来自哪里，你可以想出办法帮助他们度过这场危机，让他们回到正轨。

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保持密切联系“KDSP”更大限度地利用技术与您的团队建立或保持密切联系。在社交上相互交流。通过就工作以外的任何事情进行非正式对话来营造轻松气氛。

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管理远程工作人员的常见挑战“KDSP”

缺乏直接监督“KDSP”雇主对远程工作犹豫不决，因为害怕完成的工作更少。在没有直接监督的情况下，管理者担心他们的团队可能会懈怠，影响生产率。另一方面，员工可能难以与上司沟通。为解决这一问题，双方应保持定期沟通。为视频会议设定一段时间，讨论所有问题和期望。

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保持团队参与“KDSP”如果没有通常的设置和典型的管理支持，团队可能会失去完成工作的动力。再加上社会孤立和失去关联的感觉。如果发生这种情况，生产力可能会受到影响。保持团队的参与性和积极性会带来更好的绩效和项目交付。不时询问他们工作进展的最新情况。这也有助于提供激励，就像在传统的办公室设置中一样。

建立友谊

当你继续下去时，你可能会忽略你正在与实际的人合作这一事实。创造一种类似于办公室文化的文化是一项挑战。但这是可能的。只要有机会，就谈论个人话题，比如兴趣爱好。这将使团队更紧密，甚至摆脱日常生活的琐碎。当你的团队报告工作时，给他们一些期待的东西。

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日程管理“KDSP”与远程团队合作可能意味着你必须与来自不同时区的员工打交道。日程安排差异很大，这使得彼此之间的沟通更加困难。一个可能的解决办法是允许灵活的工作时间。工作效率不仅取决于完成的小时数，还取决于完成的任务数。开会时，把时间安排在每个人都会重叠的时间。使用协作工具也有帮助，因为它允许您添加和跟踪新的、正在进行的和已完成的任务。这样，即使有不同的日程安排，您仍然可以作为一个团队无缝地执行任务。

管理远程员工所需的工具

技术使远程工作成为可能。找到合适的工具和软件会带来更好的协作、更高的生产率和更高效的工作流程。好的是，你可以找到许多提供免费计划和免费试用的工具和软件，你可以测试这些工具和软件，直到你选择你最喜欢的。

“KDSP”在使用之前，首先确保它是加密的，可以安全使用，以保护您的敏感和机密数据。

沟通

失去沟通就像在黑暗中行走——你不知道自己要去哪里，也不知道自己是否迈出了正确的一步。无论你身在何处，无论是在办公室还是在家，良好的沟通都能让一切变得清晰。

“KDSP”选择通讯应用程序时，请选择一个可以自由协作并进行持续对话的应用程序。告别旧邮件吧，因为这些应用可以让你的远程工作更轻松。

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